📊 主な構成要素
GWSには、日常の業務に欠かせない以下のツールが含まれています。
コミュニケーション: Gmail 📧、Google Meet 📹、Google Chat 💬
作成と共同作業: ドキュメント 📝、スプレッドシート 📊、スライド 🖼️
保存と管理: Google ドライブ 📂、カレンダー 📅、管理コンソール ⚙️
最大の特徴は、すべての作業がブラウザ上で完結し、リアルタイムで複数人が同時に共同編集できる点です。2026年現在では、AIがメールの返信案を作成したり、スプレッドシートのデータ分析を自動で行ったりする機能が標準的になっています。
中小企業が導入すべき理由
• 低コストで高機能: 月額数百円〜千円台のコストで、大企業と同等レベルのセキュリティと機能を利用可能。
• 場所を選ばない働き方: データがクラウドにあるため、オフィス、在宅、移動中どこでも同じ環境で業務が可能。
• 脱属人化: 個人のPCではなくクラウド上でデータを管理することで、担当者不在時のトラブルやPC紛失時のリスクを回避,。
コラボツール
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Googleが開発した最先端の生成AIモデルです。従来のAIが主にテキスト情報を扱っていたのに対し、Geminiはテキストと画像に加え、特定のモデルやAPI環境では音声や動画なども扱える、最初から複数の情報形式(テキスト・画像・音声・動画など)に対応したマルチモーダルAIです。
公式サイト
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リサーチ・notebook支援ツールです。PDF、Googleドキュメント、YouTube動画、Webサイトなどの資料をアップロードすると、AIが内容を分析・要約し、その資料に基づいた質問応答やアイデア出しを行います。特徴は、アップロードした情報のみを根拠とするため、ハルシネーション(誤回答)が少なく、情報源(ソース)が明記される点です。
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最先端の画像生成・編集AIモデルです。高い描写力で、キャラクターの一貫性保持、画像内の正確な日本語文字生成、高解像度な図解やイラスト作成を得意としており、特にビジネスシーンのプレゼン資料やマーケティングコンテンツの効率化に最適です。
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