GWS(Google Workspace) とは?

GWSは、メール、カレンダー、ドキュメント作成、ビデオ会議など、ビジネスに必要なツールを1つのパッケージにしたクラウド型グループウェアです。 Geminiが標準搭載されるなど、機能が大幅に強化されています。

チームのコミュニケーションとコラボレーションを促進し、場所やデバイスを選ばず仕事を進めることを可能にする、クラウドベースの生産性向上スイートです。設定、操作、管理が簡単なので、重要な業務に集中できます。

詳しくは、動画またはこちらの資料をご覧ください。

📊 主な構成要素

GWSには、日常の業務に欠かせない以下のツールが含まれています。

  • コミュニケーション: Gmail 📧、Google Meet 📹、Google Chat 💬

  • 作成と共同作業: ドキュメント 📝、スプレッドシート 📊、スライド 🖼️

  • 保存と管理: Google ドライブ 📂、カレンダー 📅、管理コンソール ⚙️

最大の特徴は、すべての作業がブラウザ上で完結し、リアルタイムで複数人が同時に共同編集できる点です。2026年現在では、AIがメールの返信案を作成したり、スプレッドシートのデータ分析を自動で行ったりする機能が標準的になっています。

中小企業が導入すべき理由

低コストで高機能: 月額数百円〜千円台のコストで、大企業と同等レベルのセキュリティと機能を利用可能。

場所を選ばない働き方: データがクラウドにあるため、オフィス、在宅、移動中どこでも同じ環境で業務が可能。

脱属人化: 個人のPCではなくクラウド上でデータを管理することで、担当者不在時のトラブルやPC紛失時のリスクを回避,。

コラボツール

  • Googleが開発した最先端の生成AIモデルです。従来のAIが主にテキスト情報を扱っていたのに対し、Geminiはテキストと画像に加え、特定のモデルやAPI環境では音声や動画なども扱える、最初から複数の情報形式(テキスト・画像・音声・動画など)に対応したマルチモーダルAIです。

    公式サイト

    https://gemini.google/jp/about/?hl=ja

  • リサーチ・notebook支援ツールです。PDF、Googleドキュメント、YouTube動画、Webサイトなどの資料をアップロードすると、AIが内容を分析・要約し、その資料に基づいた質問応答やアイデア出しを行います。特徴は、アップロードした情報のみを根拠とするため、ハルシネーション(誤回答)が少なく、情報源(ソース)が明記される点です。 

    公式サイト

    https://notebooklm.google/?hl=ja

  • 最先端の画像生成・編集AIモデルです。高い描写力で、キャラクターの一貫性保持、画像内の正確な日本語文字生成、高解像度な図解やイラスト作成を得意としており、特にビジネスシーンのプレゼン資料やマーケティングコンテンツの効率化に最適です。 

    公式サイト

    https://nanobanana.org/ja

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